مسؤول تطبيق التحكم بالمشاريع، مراقبة المشاريع وإعداد التقارير والتحكم

المقدمة:

مع تزايد تعقيد البيئات التجارية والتنظيمية، من المهم التحكم في مبادرات العمل بشكل فعال، كما تحتاج الإدارة إلى ضمان تنفيذ العمل الصحيح طوال دورة حياة المشروع بالكامل، كم مرة واجهنا المواقف التي حدثت فيها تجاوزات للمخطط الزمني للمشروع والميزانية؟ علاوة على ذلك، ما يحدث عندما تتغير الأسباب التي دفعت إلى اختيار المشروع، هي المشاريع التي تم إنشاؤها لإدراك أنه يجب تغيير متطلباتها ومخرجاتها من أجل تلبية احتياجات أصحاب المصلحة المتغيرة، يتم تحقيق الإدارة الفعالة لهذه المواقف من خلال تطبيق آليات التحكم التي تتضمن المراقبة المستمرة لأداء المشروع وهياكل الحوكمة الفعالة التي تدعم إعداد تقارير واضحة لكبار صناع القرار، ستقوم هذه الدورة التي تعتمد على التطبيقات والتي تستغرق 5 أيام في تطبيق التحكم في المشروع بإعداد المندوبين لإدراك الحاجة إلى آليات تحكم فعالة وكذلك كيفية تطبيق هذه الآلية باستخدام الأدوات والتقنيات القياسية.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• محترفو إدارة المشاريع.
• مدراء مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
• منسقي المشاريع.
• محللو المشاريع.
• قادة المشاريع.
• كبار مديري المشاريع.
• قادة الفرق.
• مدراء المنتج.
• مدراء البرنامج.
• رعاة المشاريع.
• أعضاء فرق المشاريع.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

• إنشاء هياكل واضحة لإدارة المشروع تدعم مشاركة الإدارة العليا وتمكن من الإبلاغ الفعال والتحكم في "الصورة الكبيرة".
• الانخراط بفعالية مع أصحاب المصلحة من أجل إدارة التوقعات حول أهداف المشروع.
• تطوير الخطط الأساسية التي يمكن استخدامها للتحكم في تقدم المشروع.
• التحكم في تنفيذ المشروع باستخدام المراقبة القياسية وتغيير ممارسات الإدارة.
• اقتراح دورة حياة المشروع التكيفي الناشئة في البيئات المتقلبة حيث يصعب تحقيق التحكم الفعال باستخدام نهج دورة الحياة التنبؤية التقليدية.

الكفاءات المستهدفة:

• استخدام المواثيق للتحكم في اختيار المشروع والموافقة عليه.
• تطوير الخطط الرئيسية من أجل تأسيس الهيكل الرقابي الأساسي للقيود الثلاثية: النطاق، الوقت، الميزانية.
• استخدام الخطط الأساسية والقيود الثلاثية للتحكم في تغيير المشروع.
• نظرة عامة على دورة الحياة التكيفية المستخدمة للتحكم في المواقف المتقلبة للغاية.
• الإبلاغ الفعال عن التقدم المحرز في المشروع باستخدام نظام إدارة القيمة المكتسبة.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، أساسيات المشروع - التحكم في بدء تشغيل المشروع:

• خصائص المشاريع
• أساسيات إدارة المشاريع
• حوكمة المشاريع - التحكم في اختيار المشروع
• حوكمة المشاريع - التحكم في بدء المشروع باستخدام الميثاق
• السيطرة على الفهم - انطلاق فعال مع فريق المشروع

الوحدة الثانية، السيطرة على الجدول الزمني:

• التحكم في مخرجات المشاريع - ممارسات جمع المتطلبات
• ضبط مخرجات المشاريع - مواصفات المتطلبات
• السيطرة على عمل المشاريع - هياكل تقسيم العمل
• السيطرة على الجدول الزمني - تطبيق التبعيات
• السيطرة على الخط الزمني - إدارة المسار الحرج

الوحدة الثالثة، التحكم في تجاوزات الميزانية:

• تطوير ميزانية المشاريع
• فهم عدم اليقين - تخطيط المخاطر
• إدارة مخاطر المشاريع
• إدارة احتياطي الميزانية

الوحدة الرابعة، رصد وإعداد التقارير عن تقدم المشروع:

• التحكم في اتصالات المشاريع
• تحليل التباين باستخدام إدارة القيمة المكتسبة
• تجاوزات التنبؤ
• إدارة التباين من خلال خطوط الأساس وإدارة التغيير
• الإبلاغ المرحلي الفعال

الوحدة الخامسة، آليات المراقبة المناسبة:

• السيطرة على إغلاق المشاريع
• مخاوف إدارة المشاريع التقليدية
• دورة حياة المشروع التكيفية - SCRUM
• أدوار ومسؤوليات SCRUM
• ممارسات SCRUM الأساسية